Secretaria Ejecutiva

Detalle del Cargo

Se busca por reemplazo de licencia médica, Profesional responsable de atender de manera puntual y oportuna los requerimientos surgidos en las diferentes Gerencias de la compañía, en especial, al Director Ejecutivo en labores administrativas y de coordinación asociadas al Comité Ejecutivo.

Requisito Ingles avanzado (excluyente)

Algunas funciones asociadas

• Coordinar agendas y organizar reuniones dentro y fuera de la compañía.
• Coordinar y agendar traslado para colaboradores o encargos
• Cubrir puesto de recepción en caso de ser requerido, con las tareas que implique.
• Gestionar la adquisición de bienes y o servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo compras por internet.
• Mantener contacto permanente con proveedores para una pronta entrega de los requerimientos.
• Mantener al día los registros digitales necesarios para el área financiera y administrativa.
• Emitir y gestionar órdenes de compra o de servicio, cumpliendo con la normativa de la empresa.
• Llevar el adecuado registro y control de rendiciones de gasto, pasajes, arriendos, facturas, etc.
• Gestionar solicitudes asociadas a salidas a terreno del personal (alojamiento, pasajes, vehículos, etc.)
• Realizar traducciones inglés /español de documentos, presentaciones, etc. Apoyar la preparación de documentación (formatos, envío, confirmación de recepción, etc.).
• Coordinar la agenda y reuniones del director ejecutivo con miembros del comité.
• Hacer seguimiento a compromisos que el director ejecutivo le encargue.
• Apoyar en la coordinación de actividades corporativas de la empresa.
• Realizar seguimiento de los compromisos de las áreas ante el Comité Ejecutivo en representación del Director Ejecutivo.

Se ofrece

• 40 horas semanales
• Seguro complementario