asistente/a de secretaria – Trabajo directo con gerencia – ALCOSAFE CHILE

Importante compañía de seguridad industrial se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva. Su misión será asistir a la Gerencia General en la administración y coordinación de su agenda, en tareas administrativas, a fin de mantener el dominio y orden de dichas actividades, facilitando la relación del área con las distintas unidades de la Compañía.

Funciones principales:

Brindar asistencia general a la primera línea de Gerentes para apoyar el negocio y la estrategia corporativa de la empresa según lo solicite el GG.

Brindar hospitalidad a quienes lo soliciten y ayudar a crear un ambiente acogedor.

Recibir y atender cordialmente a todas las personas que ingresan a las dependencias de la empresa.

Atender llamadas telefónicas y derivar según corresponda, haciendo seguimiento de éstas.

Recibir correspondencia física y por correo y entregar a su destinatario final.

Organizar y coordinar agenda de GG, dando seguimiento a asuntos pendientes.

Programar y coordinar citas, organizar reuniones, conferencias y viajes (reservas pasajes, hoteles)

Disponer y coordinar de los recursos e insumos necesarios para actividades, tales como almuerzos, desayunos o reuniones.

Administrar las tareas del Junior administrativo de acuerdo a prioridades de la empresa.

Manejar y rendir caja chica de acuerdo a los requerimientos del cargo.

Requisitos:

Formación universitaria, carrera afín.

Al menos 5 años en labores relacionadas al cargo

Conocimiento en Word y Excel intermedio.

Inglés nivel avanzado