Se necesita Asistente Administrativo
Para:
– Gestiona todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes
– Monitorea, responde y reenvía correos entrantes de manera constante.
– Recibe, filtra y distribuye la correspondencia entre los miembros del personal.
– Redacta, archiva y revisa documentos, tales como recibos, reportes, guías, y otros documentos administrativos:
– Redacta, revisa correspondencia saliente referidas a mi área o Actualiza y mantiene al día, las listas de contactos, entre otros.
• Archiva y organiza documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
– Escanea documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
– Coordina y agenda Sala de reuniones para atención de cliente de negocios, entrevistas, citas, y otras actividades afines:
– Apoya al área contable en la entrega de cheques por pago proveedor.
– Realiza control de stock de artículos de aseo y requerimientos administrativos de todas las áreas.
– Apoya al área de Servicio técnico en las solicitudes de insumos mensuales.
– Reserva de pasajes y hoteles de técnicos en terreno o Cotiza y coordina transportes externos por solicitudes de deptos internos o Concilia facturas de transportes por retiros solicitados o Informa mensualmente gastos de transportes y alojamientos de los deptos. Solicitados.
– Recibe proveedores y comunica a depto. de logística su llegada o Cotiza productos solicitados por cada área o Apoya a Contabilidad en la entrega de cheques a Proveedores